Ich führe mein Architekturbüro mit KI. Jetzt zeige ich Ihnen, wie.
Ich bin Architekt und begleite und berate Architektur- und Planungsbüros bei der KI-Integration — deutschlandweit. Kein Werkzeugkatalog und keine Schulungsfolien, sondern das, was bei mir selbst täglich läuft: feste Rollen mit eigenen Regelwerken statt Chatfenster, getrennte Prüfung, klare Freigaben. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
09:14 EINGANG Projektanfrage per Mail09:14BIRGIT Vorgang angelegt · 4 Angaben fehlen09:16GESA Rückfrage an den Bauherrn raus09:31JONAS Standort und Unterlagen gesichtet09:38BRITTA Flächen und Kennwerte gerechnet09:44KATHARINA Honorar ermittelt · Angebot entworfen09:52ELKERechenfehler gefunden · zurückgewiesen10:01BRITTA korrigiert · Wert bestätigt10:04ELKEfreigegeben10:05MARLENE Angebot liegt vorWARTET AUF FREIGABE
Verfasser
Ing. Philipp Nolte M.Sc.
Architekt · Mitglied der Architektenkammer NRW
Seit sechs Jahren selbstständiger Architekt und Mitglied der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, davor mit Personalverantwortung im Büroalltag. Ich weiß, wie man Aufgaben übergibt, wo dabei etwas verlorengeht und woran man merkt, dass jemand eingearbeitet ist — und genau das entscheidet darüber, ob eine KI-Rolle im Büro trägt oder nicht.
Was ich berate, betreibe ich selbst. ARC LLM ist kein Nebenprodukt — es ist das System, mit dem ich mein eigenes Büro führe: ARCHITEKTUR NOLTE. Von der eingehenden Anfrage über Angebot, Fachliches und Korrespondenz bis zur Rechnung. Deshalb kann ich Ihnen sagen, was funktioniert — und was ich selbst wieder verworfen habe.
Ehrlich gesagt: Bei Ihnen wird es anders aussehen als bei mir. Anderer Zuschnitt, andere Abläufe, andere Werkzeuge. Welche Rollen bei Ihnen tragen und welche wir wieder streichen, zeigt sich in den ersten Wochen — an Ihren Vorgängen. Eine Software von der Stange ist das ausdrücklich nicht.
Anlage 1 · Ausgangslage
Sie sind Architekt geworden, um zu entwerfen.
Und dann geht der Tag drauf für alles andere. Angebote rechnen. Unterlagen hinterherlaufen. Fristen im Kopf behalten. Korrespondenz. Rechnungen. Dieselbe Frage vom Bauherrn zum zwölften Mal.
Das ist notwendige Arbeit, sie ist zeitfressend, und sie bindet genau die Leute, die eigentlich planen sollten. Es ist auch die Arbeit, die eine Maschine übernehmen kann — wenn man ihr so klar sagt, was zu tun ist, wie man es einem neuen Mitarbeiter sagen würde.
Die Frage ist nicht, ob KI in Ihr Büro kommt. Die Frage ist, ob sie dort etwas Verlässliches tut oder nur ein weiteres Fenster ist, das Sie irgendwann nicht mehr öffnen.
12Stunden
werden je Vorgang frei. Früher zwanzig Stunden, heute acht.
8 h bleiben12 h werden frei
So sieht es in meinem eigenen Büro aus. Was zwölf Stunden je Vorgang für Sie wert sind, rechnen Sie mit Ihrem eigenen Stundensatz aus — und mit der Zahl der Vorgänge, die Sie im Jahr bearbeiten.
Angebote von Hand rechnen und tippenDer Entwurf liegt Ihnen vor, begründet und mit Abgrenzung. Sie ändern und geben frei.
Unterlagen beim Bauherrn hinterherlaufenEine Rolle fragt nach, sagt warum, und bleibt dran — bis vollständig.
Fristen und Wiedervorlagen im Kopf behaltenWerden gemeldet, bevor sie eng werden. Zweimal, nicht einmal.
Vorschriften und Formulare zusammensuchenLiegen in der Wissensbasis, mit Fundstelle statt aus dem Gedächtnis.
Dieselben Fragen nach ProjektabschlussBeantwortet die Nachbetreuung, nicht mehr Sie am Telefon.
Anlage 2 · Methode
Der Einsatz von KI-Mitarbeitern
Der übliche Weg ist ein Chatfenster, dem man jedes Mal alles neu erklärt. Der bessere Weg ist eine Besetzung: klare Zuständigkeiten, eigene Regelwerke, getrennte Prüfung, feste Freigabestufen — aufgebaut wie ein echtes Büro.
Der Unterschied zu einem KI-Berater ohne Baubezug: Ich weiß, an welcher Stelle im Büroalltag eine Übergabe stattfindet, was dabei schiefgeht und welche Aufgabe man überhaupt aus der Hand geben kann. Wer nie Personal geführt hat, sieht diese Stellen nicht.
Marlene, Jonas und die anderen sind keine Menschen. Es sind die Rollen des Systems — mit Namen, Gesicht und eigener Personalakte, weil man so mit ihnen arbeitet. Wie mit Kollegen, nur dass sie nicht krank werden.
So sieht es derzeit in meinem eigenen Büro aus. Ein Beispiel, keine Preisliste: Welche Rollen Ihr Büro braucht, entscheidet sich in der Aufnahme — die meisten brauchen weniger, als hier steht.
Probieren Sie es aus
Geben Sie einen Impuls — und sehen Sie, wer daraufhin arbeitet.
Wer behauptet, KI übernehme die Arbeit eines Architekturbüros vollständig, hat entweder nie in einem gearbeitet oder will Ihnen etwas verkaufen.
Sie entwerfen nicht. Der Entwurf bleibt Ihre Arbeit — dafür schaffen wir die Zeit.
Sie zeichnen keine Pläne. Normgerechte Plangrafik im CAD kann heute kein KI-System zuverlässig. ARC LLM erstellt stattdessen das Briefing für Ihren Zeichner.
Sie unterschreiben nicht. Verantwortung und Haftung bleiben bei Ihnen — der Grund für die Freigabestufen.
Sie prüfen sich nicht selbst gesund. Eine getrennte Instanz rechnet jede Zahl gegen die Quelle nach.
Sie verschicken nichts eigenmächtig. Alles, was Ihr Büro verlässt, geht über Ihre Freigabe.
Und wo Ihre Bauherrendaten liegen
Verarbeitung in der EU. Das Modell läuft auf Wunsch ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
Ihr Konto, Ihre Verträge. Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, der Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Kein Training auf Ihren Daten.
Die Regelwerke gehören Ihnen. Reiner Text, kein proprietäres Format — sie ziehen mit um, wenn der Anbieter wechselt.
Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge und die Einordnung nach der KI-Verordnung gehören in die Hände Ihres Anwalts. ARC LLM liefert die technische Grundlage, keine Rechtsberatung.
Anlage 4 · Konditionen
Die ersten zehn Büros
5.000 €10.000 €netto
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Das System läuft. Neu ist die Übertragung auf ein fremdes Büro — anderer Zuschnitt, andere Abläufe, andere Werkzeuge. Die ersten zehn Büros, in denen wir KI-Mitarbeiter integrieren, bekommen deshalb mehr von meiner Zeit und den halben Preis. Der Gegenwert für mich: Ihre Rückmeldungen und, wenn es funktioniert, Ihre Referenz.
Enthalten: Aufnahme, Aufbau der Rollen, Wissensbasis, Prüflogik, zehn Wochen Begleitung, vollständige Übergabe. Nicht enthalten: Lizenzkosten der eingesetzten KI-Dienste, CAD-Arbeit, Rechtsberatung.
Erstgespräch: dreißig Minuten, kostenlos, ohne Präsentation.
Was in den zehn Wochen passiert
Woche 1–2
Aufnahme
Wo geht bei Ihnen die Zeit hin, wie arbeiten Sie heute, was liegt digital vor. Wir legen fest, welche Rollen Sie brauchen — und welche nicht.
Woche 3–6
Aufbau
Regelwerke, Wissensbasis, Prüflogik, Freigabestufen. Am Ende läuft ein echter Vorgang komplett durch das System.
Woche 7–10
Übergabe
Sie arbeiten, ich sitze daneben. Jede Korrektur wird protokolliert und fließt zurück in die Regelwerke.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Was ARC LLM kostet5.000 €einmalig · als Betriebsausgabe absetzbar
Was Sie im ersten Jahr sparen57.600 €576 Stunden
Ihr Einsatz kommt im ersten Jahr rund 11-fach zurück.
576Stunden im Jahr frei
nach 5 Vorgängensind die 5.000 € wieder drin — rund 5 Wochen
Die 5.000 € sind für Ihr Büro eine Betriebsausgabe und damit steuerlich abzugsfähig — den tatsächlichen Effekt klärt Ihr Steuerberater. Zwölf Stunden je Vorgang sind der Wert aus meinem eigenen Büro. Setzen Sie ihn herunter, wenn Sie skeptisch sind — die Rechnung geht auch dann noch auf. Und ehrlich: Freie Stunden werden erst zu Geld, wenn Sie sie mit Arbeit füllen, die bezahlt wird.
Der Fachnewsletter für Architekten und Planer, die beim Thema KI den Überblick behalten wollen: was sich technisch bewegt, was davon im Büroalltag ankommt, wo die rechtlichen Grenzen liegen. Eingeordnet aus der Praxis, nicht aus der Pressemitteilung.
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ProjektARC LLMby Architektur Nolte
GegenstandKI-Beratung für Neugründungen und etablierte Architektur- und Planungsbüros
