Architektenkammer NRW Eigenes Büro seit 2020 Deutschlandweit

KI-Beratung für Architektur- und Planungsbüros

Wir führen ein Architekturbüro mit KI. Und zeigen Ihnen, wie es geht.

Ich bin Architekt. Mit meinem Team begleiten und beraten wir Architektur- und Planungsbüros bei der KI-Integration — deutschlandweit. Kein Werkzeugkatalog und keine Schulungsfolien, sondern das, was in unserem eigenen Büro täglich läuft: feste Rollen statt Chatfenster, ein zweiter, der nachprüft, und klare Freigaben. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Jetzt anrufen Oder schreiben Sie an info@architektur-nolte.de

Vorgangsprotokoll 26-04 Montagvormittag im Büro

09:14 EINGANG Projektanfrage per Mail 09:14 BIRGIT Vorgang angelegt · 4 Angaben fehlen 09:16 GESA Rückfrage an den Bauherrn raus 09:31 JONAS Standort und Unterlagen gesichtet 09:38 BRITTA Flächen und Kennwerte gerechnet 09:44 KATHARINA Honorar ermittelt · Angebot entworfen 09:52 ELKE Rechenfehler gefunden · zurückgewiesen 10:01 BRITTA korrigiert · Wert bestätigt 10:04 ELKE freigegeben 10:05 MARLENE Angebot liegt vor WARTET AUF FREIGABE

Verfasser

Wir beraten nur, was wir selbst betreiben.

Ing. Philipp Nolte M.Sc. · Architekt
Mitglied der Architektenkammer NRW

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Seit sechs Jahren selbstständiger Architekt und Mitglied der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, davor mit Personalverantwortung im Büroalltag. Ich weiß, wie man Aufgaben übergibt, wo dabei etwas verlorengeht und woran man merkt, dass jemand eingearbeitet ist — und genau das entscheidet darüber, ob eine KI-Rolle im Büro funktioniert oder nicht.

ARC LLM ist kein Nebenprodukt — es ist das System, mit dem wir unser eigenes Büro führen: ARCHITEKTUR NOLTE. Von der eingehenden Anfrage über Angebot, Fachliches und Korrespondenz bis zur Rechnung. Deshalb können wir Ihnen sagen, was funktioniert — und was wir selbst wieder verworfen haben.

Ehrlich gesagt: Bei Ihnen wird es anders aussehen als bei uns. Anderer Zuschnitt, andere Abläufe, andere Werkzeuge. Welche Rollen bei Ihnen etwas bringen und welche wir wieder streichen, zeigt sich in den ersten Wochen — an Ihren eigenen Projekten. Eine Software von der Stange ist das ausdrücklich nicht.

Ausgangslage

Sie sind Architekt geworden, um zu entwerfen.

Und dann geht der Tag drauf für alles andere. Angebote rechnen. Unterlagen hinterherlaufen. Fristen im Kopf behalten. Korrespondenz. Rechnungen. Dieselbe Frage vom Bauherrn, zum wievielten Mal eigentlich.

Abends um halb neun sitzen Sie noch an Unterlagen, die niemand gesondert honoriert. Drei Wochen nach der Einreichung kommt die Nachforderung, weil ein Nachweis fehlte — und der Bauherr fragt, warum es dauert.

Das Schlimmste daran ist nicht die Menge. Es ist, dass alles an einem Kopf hängt und jeder übersehene Punkt auf Ihren Namen läuft.

Stunden
mehr Zeit

je Projekt

Für ein Projekt — von der ersten Anfrage bis zur Einreichung — haben wir früher rund zwanzig Stunden gebraucht. Heute sind es acht. Die übrigen zwölf macht das System.

8 h bleiben 12 h werden frei

Dazu kommt, was sich nicht in Stunden messen lässt: Sie vergessen keine Frist mehr. Sie bekommen keine Nachforderung, weil ein Nachweis fehlte. Sie suchen kein Formular mehr. Und Sie holen abends keinen Papierkram nach.

So sieht es in unserem eigenen Büro aus. Gemessen über rund fünfzig Projekte.

Wo die Zeit hängt

Sechs Stellen, an denen der Tag verschwindet

Angebote von Hand rechnen und tippenDer Entwurf liegt Ihnen vor, begründet und mit Abgrenzung. Sie ändern und geben frei.
Unterlagen und Zusagen hinterherlaufenEine Rolle fragt nach, sagt warum, und bleibt dran — beim Bauherrn wie beim Fachplaner.
Vorschriften und Formulare zusammensuchenLiegen einmal abgelegt bereit — mit Fundstelle, nicht aus dem Gedächtnis.
Die eigenen Berechnungen selbst kontrollierenEin zweiter Mitarbeiter rechnet nach — nicht derselbe Kopf, der gerechnet hat.
Dieselbe Korrespondenz immer neu schreibenAnschreiben, Nachforderungsantwort, Zwischenstand: entworfen, Sie geben frei.
Dieselben Fragen nach ProjektabschlussBeantwortet die Nachbetreuung, nicht mehr Sie am Telefon.

Methode

So arbeitet ein KI-Mitarbeiter

Die meisten Büros machen es heute so: ChatGPT auf, Frage rein, Antwort rauskopieren, Fenster zu. Beim nächsten Mal beginnt man von vorn. Das Werkzeug kennt Ihr Büro nicht, Ihre Verfahren nicht, Ihre Behörden nicht — und was gestern brauchbar war, kommt heute anders zurück. Deshalb bleibt es bei Spielerei.

Ein KI-Mitarbeiter ist dieselbe Technik, nur einmal richtig eingearbeitet. Sie schreiben einmal auf, was er wissen muss: wofür er zuständig ist, welche Unterlagen er kennt, wie das Ergebnis aussehen soll, wer es prüft und was er ohne Sie nicht entscheiden darf. Also genau das, was Sie einem neuen Mitarbeiter am ersten Tag erklären würden.

Der Unterschied: Sie erklären es einmal. Danach macht er es jedes Mal gleich — auch in sechs Monaten, auch um halb neun abends.

Marlene, Jonas und die anderen sind keine Menschen. Es sind Rollen im System — mit Namen, Gesicht und eigener Personalakte, weil sich so damit arbeiten lässt. Wie mit Kollegen, nur dass sie nicht krank werden.

So sieht es derzeit in unserem eigenen Büro aus — nach über einem Jahr Aufbau. Kein Angebot, sondern ein Beispiel: Wie viele Rollen Sie brauchen und welche, entscheidet sich in Ihrem Büro. Die meisten fangen mit zwei oder drei an.

Probieren Sie es aus

Sagen Sie, was ansteht — und sehen Sie, wer sich darum kümmert.

Beispielbesetzung · Farbe = Zuständigkeitsbereich

SieEntwurf · Freigabe · Haftung

Birgit NaumannPersönliche Assistenz

Henrik GrotheProjektleitung

Marlene VossBüroleitung

Fachliche Arbeit

Jonas KernerBaurecht

Britta KaltenbachNachweise

Ansgar ReithmannAntragsunterlagen

Ute MelcherBehörden

Nils BrandhoffCAD-Briefing

Gesa WendorfDatenpaket

Vertrieb

Timo ReichenbachQualifizierung

Katharina SillAngebot · Honorar

Silke AumannNachfassen

Marketing

Detlef LindnerThemenplanung

Merle HoffstätterLinkedIn

Kai WernickeSocial Media

Andrea PohlmannWebsite · Suche

Sebastian KlugeGoogle Ads

Ruth DannebergNewsletter

Kundenkontakt

Fenja LürssenOnboarding

Wilhelm KrollNachbetreuung

Betrieb

Doris AmreinRechnungen

Achim FrankenbergFristen

Petra SuhrbierAblage

Diese arbeiten für alle Bereiche

Dr. Elke BrandmeierFachprüfung

Rüdiger HalbachBetriebsaufsicht

Herbert NierhausPersona Bauamt

Sandra WiechmannPersona Bauherr

Helene BaumgartRollen · Regelwerke

Konrad VietzeWissensbasis

Wer macht was

Das können KI-Mitarbeiter

Recherche, Berechnungen, Nachweise
Unterlagen, Formulare, Korrespondenz
Fristen, Angebote, Rechnungen
Nachprüfen — jede Zahl und jeder Paragraph

Das bleibt beim Menschen

Der Entwurf
Die Pläne — normgerechte Plangrafik kann kein KI-System
Jede Freigabe nach außen
Unterschrift, Verantwortung, Haftung

Zusammenarbeit

Wir beraten. Bauen tun Sie.

Wir verkaufen kein Programm und keine Software. Wir zeigen Ihnen, wie Sie KI in Ihrem Büro einsetzen — an Ihren Abläufen, mit Ihren Werkzeugen, in Ihrem Tempo. Am Ende gehört das Ergebnis Ihnen, und Sie können es ohne uns weiterentwickeln.

Weil jedes Büro anders arbeitet, fängt es immer gleich an: mit einem Gespräch. Danach wissen Sie, woran Sie sind — und was eine Begleitung kosten würde.

Das Erstgespräch

Dreißig Minuten, kostenlos, ohne Präsentation.

Wir gehen durch, wo bei Ihnen die Zeit hängt
Sie erfahren, welche zwei bis drei Aufgaben Sie zuerst angehen sollten
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was das realistisch bringt
Wenn sich das für Ihr Büro nicht rechnet, sagen wir Ihnen das im Gespräch

Jetzt anrufen

Rufen Sie einfach an — oder schreiben Sie an info@architektur-nolte.de, dann melden wir uns bei Ihnen.

So läuft eine Begleitung

Sie lernen nicht allein, sondern mit einer Gruppe anderer Büros. Aufnahme und Schulung laufen gemeinsam — die Fragen der anderen sind meistens auch Ihre. Über Ihr Büro sprechen wir einzeln mit Ihnen.

Tag 1–7

Aufnahme

Gemeinsamer Auftakt, danach ein Einzeltermin zu Ihrem Büro. Wir gehen durch, wo bei Ihnen die Zeit hängt und womit Sie anfangen sollten.

Tag 8–21

Aufbau

Sie richten Ihre ersten Mitarbeiter ein, wir schauen drauf und korrigieren. Dazu kurze Videoanleitungen, die Sie im eigenen Tempo durchgehen — ohne Termin.

Tag 22–30

Übergabe

Ein echtes Projekt läuft komplett durch Ihr System. Sie arbeiten, wir sitzen daneben. Jede Korrektur wird protokolliert und fließt zurück in Ihre Anweisungen.

Danach sind wir nicht weg: Zwei weitere Monate Begleitung sind enthalten — für die Fragen, die erst im laufenden Betrieb auftauchen.

Kostenloser Leitfaden

Drei Dinge, die Claude im Architekturbüro wirklich kann

Sie wollen erst einmal selbst ausprobieren? Machen Sie das. Sieben Seiten PDF mit fünf fertigen Anweisungen zum Kopieren — und der ehrlichen Stelle, an der es allein nicht weitergeht.

Einmal erklären, wie Ihr Büro arbeitet — und es bleibt gespeichert
Bebauungspläne und Behördenpost auswerten lassen
Erfundene Paragraphen verhindern
Fünf fertige Texte zum Kopieren
Datenschutz: was vorher geregelt sein muss

MH Geschrieben von Merle Merle ist die Rolle, die bei uns fürs Schreiben zuständig ist. Den Leitfaden hat sie entworfen — durchgesehen und freigegeben hat ihn Philipp Nolte. Ein Beispiel dafür, wie wir selbst arbeiten.

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PDF · 7 Seiten · Stand August 2026